Главная / Пресс-центр / Hi-tech маркетинг / Формула пресс-релиза: слагаемые успеха

Формула пресс-релиза: слагаемые успеха

Не секрет, что ежедневно журналисты и редакторы изданий получают сотни пресс-релизов от различных компаний, и чтобы свет увидел именно ваше сообщение — придется очень постараться. Но как выделиться на фоне многочисленных конкурентов и подтолкнуть СМИ к публикации?

Формула пресс-релиза: слагаемые успеха

Заголовок — 50% успеха

Любой, кто имеет дело с написанием текстов и статей, знает — от заголовка зависит очень и очень многое. Потенциальные читатели именно по заголовку определяют, заслуживает ли публикация их драгоценного внимания. То же самое относится и к пресс-релизам. Заголовок должен быть, кратким, ярким и информативным. Но при этом очень важно не переборщить! Все СМИ имеют очень четкую градацию — деловые, развлекательные, «желтые». Если вы отправите в деловое издание пресс-релиз с заголовком в стиле «желтой» газеты, скорее всего, он будет отправлен в корзину.

СтруктураPR-гуру рекомендуют приступать к созданию заголовка только после написания самого текста. Самый простой способ — выделить из текста все ключевые слова и с их помощью составить привлекающее внимание заявление. Кстати, использование ключей не только улучшает результаты выдачи в поисковых системах, но и помогает читателям и журналистам быстрее понять, о чем же собственно говорится в пресс-релизе.

Заголовки пишем жирным шрифтом, в настоящем времени, а первое слово в нем — еще и с заглавной буквы. Но только первое слово!

Что, где, когда: идеальный текст пресс-релиза

Пишите свой пресс-релиз именно так, как вы хотели бы его увидеть в новостях. Журналисты — народ занятый, они могут просто не успеть или не захотеть тратить время на поиск дополнительной информации о событии и опубликуют все так, как написано у вас. Постарайтесь охватить все аспекты вашего особого события!

Начинать нужно с даты и места написания пресс-релиза. Но если, например, релиз написан в Перми о подразделении компании в Оренбурге, то можно обойтись и без указания города, чтобы не запутать читателя.

Первое предложение — самое важное. Оно должно заинтриговать и без того уже привлеченного заголовком читателя. Одновременно в нем должно раскрываться и содержание релиза. Например, если заголовок гласит: «В издательстве «N» выходит новая книга о Чехове», то первое предложение может быть таким «Издательство «N» выпустило новую книгу о неизвестных ранее событиях из личной жизни Антона Павловича Чехова». Следующие пара предложений развивают высказанный тезис. Первый абзац — так называемый лид — квинтэссенция содержания пресс-релиза. Ни журналисты, ни читатели не захотят полностью читать ваш пресс-релиз, если их не зацепило его начало.

Структура Сделайте текст своего пресс-релиза максимально компактным. Не «разливайтесь мыслью по древу» — слишком «умные», длинные предложения и абзацы только утомят читателей. Кстати, неуместен в этом случае и жаргон.

Обязательно используйте факты — чем больше, тем лучше. Один из методов написания пресс-релиза — составление списка точных ответов на вопросы — кто, что, когда где, почему, как. При этом избегайте уклона в сторону рекламы! Это одна из губительных ошибок, которая делает пресс-релиз всего лишь рекламной листовкой. А в этом случае редактор имеет полное право просто его удалить.

По объему текст вашего пресс-релиза не должен быть больше трех печатных страниц. Хорошим тоном считается одна страница, но постарайтесь сделать так, чтобы на этой странице уместилось вся необходимая информация. Пресс-релизы из одного-двух предложений никому не интересны.

Обязательно укажите контактные данные и информацию о компании.

Маленькие хитрости

Перед написанием не поленитесь и найдите в интернете примеры лучших пресс-релизов. Так вы сможете почувствовать формат, тон, язык и структуру.

При отправке письма в СМИ, используйте в качестве темы письма заголовок пресс-релиза. Если ваш заголовок действительно хорош — больше шансов на то, что релиз будет замечен и опубликован.

Используйте цитаты! Цитировать лучше всего именно непосредственных участников событий релиза. Не стоит цитировать дословно, но и от правдоподобия уходить не рекомендуется. Кстати, не забудьте получить от автора фразы разрешение на публикацию.

Каждый пресс-релиз направляйте тому журналисту, который занимается именно вашей темой. Найти такую информацию иногда бывает сложно, но игра стоит свеч. Рассылка по разным журналистам и разным тематическим секторам одного и того же пресс-релиза свидетельствует о том, что вам все равно, кто и где его опубликует.

Сделайте «выжимку» своего релиза для «тела письма». Очень многие журналисты не открывают файлы в формате MS Word или PDF, в которых создается большинство релизов. Краткий бриф в «теле письма» повысить вероятность того, что письмо откроют, а пресс-релиз опубликуют.

Отправляйте свой пресс-релиз в СМИ утром, так выше шанс того, что не него обратят внимание, поскольку редактор будет еще не слишком утомлен тысячей свалившихся на его голову дел. Не забывайте о контрольном звонке — он поможет продвинуть пресс-релиз в печать.

Кстати, в интернете существует множество сайтов, которые готовы бесплатно разместить пресс-релизы компании и онлайн-проектов:

И это только некоторые из них.

Успехов вам!


Еще по теме

Устаревший сайт: обновлять нельзя оставлять

Не покривив душой, можно уверенно заявить, что 95% сайтов Рунета направлены на продажи: не товаров,...

Узнать больше
Отзывы о работе компании: как выйти сухим из воды?

У вас достаточно клиентов? А если представить, что их могло бы быть в несколько раз больше?...

Узнать больше
Показать еще

Еще из инфоцентра

Hi-tech маркетинг

20 Ноября 2017

Устаревший сайт: обновлять нельзя оставлять

Не покривив душой, можно уверенно заявить, что 95% сайтов Рунета направлены на продажи: не товаров,...

Узнать больше
Hi-tech маркетинг

1 Ноября 2017

Отзывы о работе компании: как выйти сухим из воды?

У вас достаточно клиентов? А если представить, что их могло бы быть в несколько раз больше?...

Узнать больше
Hi-tech маркетинг

16 Октября 2017

Медиапланиование: три слона и одна черепаха

Мы не будем повторять скучные слова о важности медиапланирования для успеха любой рекламной...

Узнать больше
Hi-tech маркетинг

2 Октября 2017

Биткоины и альткоины: из жизни криптовалют

Рассуждая о настоящем и будущем криптовалюты, многие подразумевают под этим понятием только...

Узнать больше
Hi-tech маркетинг

25 Сентября 2017

5 вариантов использования блокчейна для бизнеса

Что такое «блокчейн», стоит ли воспринимать эту технологию всерьез и какую реальную пользу она...

Узнать больше
Hi-tech маркетинг

18 Сентября 2017

Что такое нативная реклама и с чем ее едят?

«Громко кричать» — значение, закрепленное в латыни за словом «rесlаmо». И, как любой громкий и...

Узнать больше
Hi-tech маркетинг

8 Сентября 2017

Пять типовых ошибок PR-кампаний

Представим такую ситуацию: некая фирма решила провести PR-кампанию по продвижению нового проекта,...

Узнать больше
Показать еще