Назад в пресс-центр

Формула пресс-релиза: слагаемые успеха

13 ноября 2017

Не секрет, что ежедневно журналисты и редакторы изданий получают сотни пресс-релизов от различных компаний, и чтобы свет увидел именно ваше сообщение — придется очень постараться. Но как выделиться на фоне многочисленных конкурентов и подтолкнуть СМИ к публикации?

Формула пресс-релиза: слагаемые успеха

Заголовок — 50% успеха

Любой, кто имеет дело с написанием текстов и статей, знает — от заголовка зависит очень и очень многое. Потенциальные читатели именно по заголовку определяют, заслуживает ли публикация их драгоценного внимания. То же самое относится и к пресс-релизам. Заголовок должен быть, кратким, ярким и информативным. Но при этом очень важно не переборщить! Все СМИ имеют очень четкую градацию — деловые, развлекательные, «желтые». Если вы отправите в деловое издание пресс-релиз с заголовком в стиле «желтой» газеты, скорее всего, он будет отправлен в корзину.

СтруктураPR-гуру рекомендуют приступать к созданию заголовка только после написания самого текста. Самый простой способ — выделить из текста все ключевые слова и с их помощью составить привлекающее внимание заявление. Кстати, использование ключей не только улучшает результаты выдачи в поисковых системах, но и помогает читателям и журналистам быстрее понять, о чем же собственно говорится в пресс-релизе.

Заголовки пишем жирным шрифтом, в настоящем времени, а первое слово в нем — еще и с заглавной буквы. Но только первое слово!

Что, где, когда: идеальный текст пресс-релиза

Пишите свой пресс-релиз именно так, как вы хотели бы его увидеть в новостях. Журналисты — народ занятый, они могут просто не успеть или не захотеть тратить время на поиск дополнительной информации о событии и опубликуют все так, как написано у вас. Постарайтесь охватить все аспекты вашего особого события!

Начинать нужно с даты и места написания пресс-релиза. Но если, например, релиз написан в Перми о подразделении компании в Оренбурге, то можно обойтись и без указания города, чтобы не запутать читателя.

Первое предложение — самое важное. Оно должно заинтриговать и без того уже привлеченного заголовком читателя. Одновременно в нем должно раскрываться и содержание релиза. Например, если заголовок гласит: «В издательстве «N» выходит новая книга о Чехове», то первое предложение может быть таким «Издательство «N» выпустило новую книгу о неизвестных ранее событиях из личной жизни Антона Павловича Чехова». Следующие пара предложений развивают высказанный тезис. Первый абзац — так называемый лид — квинтэссенция содержания пресс-релиза. Ни журналисты, ни читатели не захотят полностью читать ваш пресс-релиз, если их не зацепило его начало.

Структура Сделайте текст своего пресс-релиза максимально компактным. Не «разливайтесь мыслью по древу» — слишком «умные», длинные предложения и абзацы только утомят читателей. Кстати, неуместен в этом случае и жаргон.

Обязательно используйте факты — чем больше, тем лучше. Один из методов написания пресс-релиза — составление списка точных ответов на вопросы — кто, что, когда где, почему, как. При этом избегайте уклона в сторону рекламы! Это одна из губительных ошибок, которая делает пресс-релиз всего лишь рекламной листовкой. А в этом случае редактор имеет полное право просто его удалить.

По объему текст вашего пресс-релиза не должен быть больше трех печатных страниц. Хорошим тоном считается одна страница, но постарайтесь сделать так, чтобы на этой странице уместилось вся необходимая информация. Пресс-релизы из одного-двух предложений никому не интересны.

Обязательно укажите контактные данные и информацию о компании.

Маленькие хитрости

Перед написанием не поленитесь и найдите в интернете примеры лучших пресс-релизов. Так вы сможете почувствовать формат, тон, язык и структуру.

При отправке письма в СМИ, используйте в качестве темы письма заголовок пресс-релиза. Если ваш заголовок действительно хорош — больше шансов на то, что релиз будет замечен и опубликован.

Используйте цитаты! Цитировать лучше всего именно непосредственных участников событий релиза. Не стоит цитировать дословно, но и от правдоподобия уходить не рекомендуется. Кстати, не забудьте получить от автора фразы разрешение на публикацию.

Каждый пресс-релиз направляйте тому журналисту, который занимается именно вашей темой. Найти такую информацию иногда бывает сложно, но игра стоит свеч. Рассылка по разным журналистам и разным тематическим секторам одного и того же пресс-релиза свидетельствует о том, что вам все равно, кто и где его опубликует.

Сделайте «выжимку» своего релиза для «тела письма». Очень многие журналисты не открывают файлы в формате MS Word или PDF, в которых создается большинство релизов. Краткий бриф в «теле письма» повысить вероятность того, что письмо откроют, а пресс-релиз опубликуют.

Отправляйте свой пресс-релиз в СМИ утром, так выше шанс того, что не него обратят внимание, поскольку редактор будет еще не слишком утомлен тысячей свалившихся на его голову дел. Не забывайте о контрольном звонке — он поможет продвинуть пресс-релиз в печать.

Кстати, в интернете существует множество сайтов, которые готовы бесплатно разместить пресс-релизы компании и онлайн-проектов:

И это только некоторые из них.

Успехов вам!


Запуск первой версии рекламной системы AdPoint

22 декабря 2022

Запуск первой версии рекламной системы AdPoint

При поддержке компании BeneQuire запущена новая система таргетированной рекламы AdPoint.pro....

Доступен личный кабинет для управления информацией на 3Клик.ру

2 ноября 2022

Доступен личный кабинет для управления информацией на 3Клик.ру

В бизнес-справочнике предприятий 3Клик.ру запущен личный кабинет клиента. В нем владельцы учетных...

Запуск бета-версии поисковой системы по предприятиям 3Клик.ру

6 июня 2022

Запуск бета-версии поисковой системы по предприятиям 3Клик.ру

Состоялся запуск поисковой системы по предприятиям, товарам и услугам 3Клик.ру. Проект является...

Новые шаблоны DynaAds с нативными рекламными форматами

15 декабря 2021

Новые шаблоны DynaAds с нативными рекламными форматами

В октябре этого года мы начали тестирование новых дизайн-шаблонов статей проекта...

Платформа для командной работы ComCoord

6 августа 2021

Платформа для командной работы ComCoord

Сегодня запущена первая версия платформы для командной работы ComCoord. Теперь корпоративные...